KTO - Grupo I+D+I Transferencia Conocimiento: Matriz DAFO y selección de proyectos

Para enfocar este trabajo de planificación y gestión de proyectos, hemos imaginado una organización pública dedicada a la I+D en el ámbito de las ciencias del mar: el Instituto Nacional de Investigaciones Marinas (INIMAR).

• Organización: Instituto Nacional de Investigaciones Marinas (INIMAR)
• Actividad principal: Desarrollo de tareas de investigación y desarrollo, desde ciencia básica hasta la transferencia de tecnologías y conocimientos para su aplicación en las empresas y sectores industriales (innovación)
• Ámbito de actuación: Administración central
• Nivel actual de gestión: Existencia de un sistema de gestión de proyectos

Análisis DAFO aplicado al  Instituto Nacional de Investigaciones Marinas (INIMAR)

Debilidades internas D1. Falta de personal especializado en transferencia y emprendimiento D2. Falta de información/formación de los grupos de investigación en transferencia e innovación D3. Complejidad administrativa D4. Falta de recursos económicos D5. Personal investigador sin perspectivas de estabilización laboral	Amenazas externas A1. Incertidumbre sobre la viabilidad de las tecnologías, alto riesgo para posibles inversores A2. Baja capacidad de absorción de tecnología por parte de la industria A3. Baja implicación por parte de la administración A4. Competencia de otros centros y organizaciones
Fortalezas internas F1. Personal investigador motivado y con aptitudes F2. Implicación de dirección (liderazgo) F3. Ciencia excelente en diferentes ámbitos de aplicación F4. Tecnologías con alto potencial de transferencia (know-how y patentes)	Oportunidades externas O1. Recursos externos para el fomento del emprendimiento (spin-offs) O2. Líneas de financiación de la innovación para empresas emergentes O3. Interés en la mejora de la calidad de vida de la sociedad mediante la innovación (visibilidad, impacto) O4. Convocatorias para la incorporación de doctores y tecnólogos a las empresas

Tras este análisis DAFO, se plantean una serie de proyectos estratégicos:

Posibles proyectos estratégicos:

Lista de proyectos estratégicos internos: proyectos que dan respuesta a debilidades internas y pueden fortalecer a la organización ante amenazas y oportunidades externas

1) Proyecto de capacitación profesional del personal de la oficina de transferencia
2) Proyecto para el fomento de la cultura de innovación y transferencia en los grupos de investigación
3) Proyecto para la simplificación y mejora de la gestión y tramitación administrativos
4) Proyecto para la captación de fondos externos (públicos y privados)

Lista de proyectos estratégicos externos: proyectos que apoyados en fortalezas internas pueden impulsar oportunidades externas

1) Proyecto de valorización de tecnologías con alto potencial de transferencia, para la creación de spin-offs
2) Proyecto para el fomento de sinergias entre grupos de investigación complementarios que den lugar a proyectos de I+D transversales
3) Proyecto de comunicación y divulgación de resultados y tecnologías generados en el INIMAR
4) Proyecto para el fomento de la actividad de protección de resultados de investigación (patentes)

Para decidir qué proyecto llevaremos a cabo, se empleará la selección de proyectos por criterios ponderados. 

Los criterios que se usarán, con su correspondiente ponderación, se resumen en la siguiente tabla:

	Criterios	Ponderación
A	Impacto positivo y directo en clientes y usuarios (internos y externos)	x4
B	Impacto positivo en la sociedad, la industria y la economía	x4
C	Económicamente viable	x5
D	Técnicamente viable	x5
E	Innovador	x3

El resultado de aplicar este método de selección a los 4 proyectos internos propuestos en la fase anterior se resume en la siguiente tabla, destacando en rojo los proyectos con mayores puntuaciones:

		Criterios de selección Valor de 1 a 5 (x ponderación)					Total
Nº	Proyectos internos	A (x4)	B (x4)	C (x5)	D (x5)	E (x3)
1	Capacitación profesional del personal de la oficina de transferencia	5	4	4	4	3	85
2	Fomento de la cultura de innovación y transferencia en los grupos de investigación	5	3	4	4	4	84
3	Simplificación y mejora de la gestión y tramitación administrativos	4	2	3	2	4	61
4	Captación de fondos externos (públicos y privados)	4	3	4	3	4	75

De manera análoga, el resultado de aplicar este método de selección a los 4 proyectos externos propuestos en la fase anterior, se resume en la siguiente tabla, destacando en rojo los proyectos con mayores puntuaciones:

		Criterios de selección Valor de 1 a 5 (x ponderación)					Total
Nº	Proyectos externos	A (x4)	B (x4)	C (x5)	D (x5)	E (x3)
1	Valorización de tecnologías con alto potencial de transferencia, para la creación de spin-offs	5	5	3	3	5	85
2	Fomento de sinergias entre grupos de investigación complementarios que den lugar a proyectos de I+D transversales	5	3	4	4	4	84
3	Comunicación y divulgación de resultados y tecnologías generados en el INIMAR	5	4	4	3	4	83
4	Fomento de la actividad de protección de resultados de investigación (patentes)	4	3	4	3	4	75

A la vista de estos resultados, el INIMAR selecciona el siguiente proyecto estratégico, de carácter transversal, para su planificación e implementación:

Proyecto InnovaMAR: plan de valorización de tecnologías de alto impacto para su transferencia y el fomento del emprendimiento en la Economía Azul

Además de la línea principal orientada a valorización de tecnologías, este proyecto incluiría otras tareas  complementarias que darían respuesta conjuntamente a diferentes aspectos analizados en el DAFO, principalmente:

• Plan de capacitación profesional del personal de la oficina de transferencia
• Plan de formación/información en transferencia e innovación para los grupos de investigación
• Plan de comunicación y divulgación para la mejora de la visibilidad y el posicionamiento de la organización en el ecosistema de I+D+I, frente a clientes, competidores y sociedad en general
• Plan para la captación de recursos externos para I+D+I y emprendimiento